Przedmiot działalności

Do zadań Biura w szczególności należy:

  1. opracowywanie na wniosek dyrektorów szkół i placówek oświatowych projektów planów finansowych oraz ich zmian
  2. prowadzenie rachunkowości zgodnie z przyjętymi zasadami rachunkowości,
  3. organizowanie wypłat wynagrodzeń i innych należności dla pracowników zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych,
  4. ewidencjonowanie danych o zatrudnieniu i wynagrodzeniach,
  5.  prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym,
  6. prowadzenie obsługi finansowo-księgowej funduszu socjalnego,
  7. obsługa finansowo-księgowa rachunków dochodów wydzielonych,
  8. prowadzenie obsługi rachunków bankowych,
  9. koordynowanie czynności inwentaryzacyjnych składników majątkowych,
  10. sporządzanie sprawozdań finansowych,
  11. gromadzenie i przechowywanie dokumentacji finansowo-księgowej, w tym dowodów księgowych.

Do zadań Biura należą ponadto:

  1. przygotowywanie materiałów niezbędnych do sporządzenia projektu załącznika dzielnicowego do uchwały budżetowej m.st. Warszawy w zakresie zadań oświatowych,
  2. prowadzenie sprawozdawczości rzeczowej i statystycznej,
  3. prowadzenie instruktażu dla pracowników obsługiwanych jednostek w zakresie zadań statutowych Biura,
  4. prowadzenie kasy,
  5. zapewnienie obsługi prawnej, szkółk i placówek oświatowych , w tym wz akresie zastepstwa procesowego przed sądami, 
  6. obsługa finansowa kasy zapomogowo-pożyczkowej.
  7. przygotowywanie i obsługa przetargów z zakresu zamówień publicznych udzielanych przez szkoły i placówki oswiatowe, a także w uzasadnionych przypadkach, na wniosek burmistrza dzielnicy, przygotowywanie, prowadzenie i obsługa zbiorczych przetargów obejmujących zakupy dla więcej niż jednej szkoły lub placówki oświatowej,
  8. ewidencjonowanie operacji gospodarczych szkół i placówek oświatowych w Centralnym rejestrze Umów stosowanym w m.s.t Warszawa,
  9. obsługa finansowo-księgowa projektów i programów realizowanych przez szkoły i placówki oświatowe, które są finansowane lub współfinansowane ze środków zewnętrznych, w tym w szczególności ze środków z Unii Europejskiej, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to projektów i programów,których obsługa nie moze zostac powierzona Biuru,
  10. koordynowanie działań związanych z wdrożeniem i stosowaniem elektronicznego obiegu dokumentów finansowo-księgowych pomiędzy Biurem a obsługiwanymi placówkami oświatowymi,
  11. prowadzenie i koordynowanie działań dotyczących systemu informacji oświatowej w zakresie wskazanym przez burmistrza dzielnicy lub dyrektora biura Urżedu m.st. Warszawy nadzorującego zadania w obszarze edukacji.

Biuro realizuje zadania w porozumieniu z dyrektorami obsługiwanych szkół i placówek oświatowych

Metryka

Rejestr zmian

Rozwiń

Rejestr zmian

Data publikacji

Osoba