Do zadań Biura w szczególności należy:
-
opracowywanie na wniosek dyrektorów szkół i placówek oświatowych projektów planów finansowych oraz ich zmian
-
prowadzenie rachunkowości zgodnie z przyjętymi zasadami rachunkowości,
-
organizowanie wypłat wynagrodzeń i innych należności dla pracowników zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych,
-
ewidencjonowanie danych o zatrudnieniu i wynagrodzeniach,
-
prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym,
-
prowadzenie obsługi finansowo-księgowej funduszu socjalnego,
-
obsługa finansowo-księgowa rachunków dochodów wydzielonych,
-
prowadzenie obsługi rachunków bankowych,
-
koordynowanie czynności inwentaryzacyjnych składników majątkowych,
-
sporządzanie sprawozdań finansowych,
-
gromadzenie i przechowywanie dokumentacji finansowo-księgowej, w tym dowodów księgowych.
Do zadań Biura należą ponadto:
-
przygotowywanie materiałów niezbędnych do sporządzenia projektu załącznika dzielnicowego do uchwały budżetowej m.st. Warszawy w zakresie zadań oświatowych,
-
prowadzenie sprawozdawczości rzeczowej i statystycznej,
-
prowadzenie instruktażu dla pracowników obsługiwanych jednostek w zakresie zadań statutowych Biura,
-
prowadzenie kasy,
-
zapewnienie obsługi prawnej, szkółk i placówek oświatowych , w tym wz akresie zastepstwa procesowego przed sądami,
-
obsługa finansowa kasy zapomogowo-pożyczkowej.
-
przygotowywanie i obsługa przetargów z zakresu zamówień publicznych udzielanych przez szkoły i placówki oswiatowe, a także w uzasadnionych przypadkach, na wniosek burmistrza dzielnicy, przygotowywanie, prowadzenie i obsługa zbiorczych przetargów obejmujących zakupy dla więcej niż jednej szkoły lub placówki oświatowej,
-
ewidencjonowanie operacji gospodarczych szkół i placówek oświatowych w Centralnym rejestrze Umów stosowanym w m.s.t Warszawa,
-
obsługa finansowo-księgowa projektów i programów realizowanych przez szkoły i placówki oświatowe, które są finansowane lub współfinansowane ze środków zewnętrznych, w tym w szczególności ze środków z Unii Europejskiej, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to projektów i programów,których obsługa nie moze zostac powierzona Biuru,
-
koordynowanie działań związanych z wdrożeniem i stosowaniem elektronicznego obiegu dokumentów finansowo-księgowych pomiędzy Biurem a obsługiwanymi placówkami oświatowymi,
-
prowadzenie i koordynowanie działań dotyczących systemu informacji oświatowej w zakresie wskazanym przez burmistrza dzielnicy lub dyrektora biura Urżedu m.st. Warszawy nadzorującego zadania w obszarze edukacji.
Biuro realizuje zadania w porozumieniu z dyrektorami obsługiwanych szkół i placówek oświatowych
Metryka
Rejestr zmian
Rozwiń